Gepubliceerd: Woensdag 10 maart 2010
Auteur: Sander van der Meijs

BDO was een van de eerste ondernemingen die een migratietraject hebben opgestart. Nog voordat Windows 7 uitkwam, werkte BDO in dit kader samen met Microsoft. Even is er zelfs aan gedacht om in een TAP-traject te stappen, waarbij deelnemers voor een klein bedrag mee kunnen liften op nieuwe technologie. Daar is van afgezien, omdat zorgvuldigheid - en niet snelheid - prioriteit heeft.

Voor het Windows 7 Migratie Seminar ging Techworld op zoek naar bedrijven die de migratie al hebben uitgevoerd. Daarbij kwamen we veel interessante cases tegen. Een daarvan presenteren we hier.

BDO is een accountant- en belastingadviseurbureau met 27 kantoren door heel Nederland, Het bedrijf telt 2400 werkplekken en 2100 medewerkers, en het heeft een ICT-afdeling waar 40 mensen werken. Wij spraken met Yvette Friebel, ICT-manager bij BDO.

Redenen voor Windows 7

De desktops van het bedrijf zijn gestandaardiseerd op Windows XP en Office 2003. Het werd tijd om daar iets aan te doen, aldus Friebel. De beheertool die BDO voor XP gebruikte, Altiris, voldeed niet meer, dus moest er naar iets anders worden uitgekeken. Bovendien naderen XP en Office 2003 het einde van hun levenscyclus, en dan is er ook nog de beheerproblematiek rond het image. "Dat image is al een paar jaar oud en het is steeds verder doorontwikkeld, met patch op patch op patch. Een nieuwe installatie, inclusief patches, kan nu twee werkdagen duren", vertelt Friebel. Na de migratie kost het inrichten van een nieuwe werkplek nog maar anderhalf uur.

Ook de behoefte aan Office 2007 speelt een rol. Dat pakket is randvoorwaardelijk voor BDO; een door BDO ontwikkelde internationale auditing tool heeft Groove 2007 - en dus Office 2007 - nodig om te functioneren. Friebel geeft toe dat het wat vreemd lijkt om een tool te laten bouwen voor een pakket dat nog niet wordt gebruikt. Ze ziet dit echter als een soort stok achter de deur voor vernieuwing. Een andere aanleiding voor de migratie is dat er zo'n duizend laptops en desktops moeten worden vervangen. De migratie naar Windows 7 kan daarbij in één moeite worden meegenomen. Tot slot wil men bij BDO nieuwe functionaliteit aanbieden aan de gebruiker. Zo is er het plan om Office 2007 met Sharepoint te integreren en om applicaties virtueel aan te gaan bieden.

Ontwerp

Al in mei vorig jaar is met het traject gestart. Eerst is samen met Microsoft een ontwerp gemaakt. "We wilden in eerste instantie meedoen met TAP, waarbij klanten voor een heel klein bedrag in kunnen stappen bij nieuwe technologieën. Maar we vonden de druk daarbij te groot, dus daar zijn we mee gestopt", vertelt Friebel. Microsoft heeft de applicaties gescreend en zich daarna teruggetrokken, waarna BDO de migratie volledig in eigen hand heeft genomen.

In juni is gestart met het maken van het ontwerp en in september met het daadwerkelijke bouwen en het omzetten van applicaties. Het project heeft wat vertraging opgelopen, doordat niet alle software direct beschikbaar was. Zo moest bijvoorbeeld worden gewacht op de juiste versie van SCCM. Het gevolg is dat de pilot is uitgesteld tot februari. Het eerste kwartaal viel overigens sowieso al weg, omdat dat een precaire periode is in de accountancy. In januari moeten de jaarboeken worden afgesloten en dan wil niemand met nieuwe software worden lastiggevallen. De pilot moet in april worden afgerond, zodat in mei kan worden gemigreerd.